Dagsorden godkendes og referat af HMU-møde den 27. oktober2021 godkendes, jf. vedlagte.

Desuden ønskes det godkendt, at grundet mødet afholdes virtuelt, vil videoptagelsen udgå til fordel for en nyhed på Social Intra, hvor der orienteres om drøftelserne fra dagens møde i HMU.

Afbud: René Lodal.

• Referat HMU 271021_endeligt

På seneste HMU møde blev det besluttet at fortsætte HMU's årlige arbejdsmiljødrøftelse. På dette møde drøftes således fortsat mål og indsatser for arbejdsmiljøarbejdet i 2022 for Socialområdet i Region Midtjylland ud fra den tidligere dialog. Nedenfor følger en opsamling fra drøftelsen den 27. oktober og en beskrivelse for den videre proces på mødet d. 15. december 2021.

Opsamling fra sidst

HMU havde en drøftelse af strategiske overordnede mål og indsatser, som der fortsat skal arbejdes med. Drøftelsen ledte til følgende ønsker og konkrete handlinger for det fremtidige arbejde:

• Forebyggelse og analyse af ulykker (især for nyansatte, hvor indsatsen skal evalueres tidligere)
• Sygefravær
• Høje følelsesmæssige krav
• Fastholdelse, glade medarbejdere og god trivsel
• Fortsat fokus på at udvikle de kernekompetente medarbejdere
• Belastningspsykologi (fastholdelsesbegrebet, med drøftelser ud i LMU’erne)
• Covid-hygiejne
• Intro og onboarding
• Sikkerhedsmodellen 3.0
• Skabe tid og rum til kerneopgaven
• Det psykiske arbejdsmiljø, krænkelser mv.

Vedlagt er et bilag med en samlet opsamling fra gruppedrøftelserne.

Proces for 2. del af arbejdsmiljødrøftelsen

Drøftelserne vil foregå i grupper og med opsamling i plenum. Hver gruppe ringer ind på et virtuelt nummer - se vedlagte bilag. Processen er som følger:

• Indledning v/Thilde: 5 min
• Gruppedrøftelser (se vedlagte bilag): 20 min
• Opsamling på gruppedrøftelser i plenum (hver gruppe har 5 min. til at give en tilbagemelding): 20 min.
• Samlet opsamling på punktet: 10 min

• Sammenskrivning-Årlig-arbejdsmiljødrøftelse
• Socialområdet HMUs mål og anbefalinger 2021-22
• Grupper HMU 151221
• Nationale mål 2030

Handleplan for rekruttering, onboarding og fastholdelse

Som orienteret om tidligere i HMU, har der været igangsat en proces med udarbejdelse af en handleplan for rekruttering, onboarding og fastholdelse på Socialområdet. Handleplanen skal betragtes som et idékatalog over mulige indsatsområder. Vedlagt handleplanen er et driverdiagram, som præsenterer indsatserne, de ansvarlige og tidshorisonten.

Handleplanen blev drøftet i områdechefkredsen den 13. december. Der gives en mundtlig orientering om drøftelserne fra dette møde. I HMU ønskes der input til handleplanen, herunder hvilke indsatser der skal igangsættes nu, og hvilke der er et længere tidsperspektiv på; altså en fase 1, 2 og 3.

Nogle af indsatserne er pr. nov. 2021 igangsat som pilotprojekt ved Specialområde Hjerneskade. Derudover arbejdes der på en særskilt kommunikationsstrategi, som konkretiserer nogle af de indsatser, der er nævnt i handleplanen.

HMU bedes orientere sig i materialet forud for mødet.

Orientering om vikarsituationen

Viceområdechef Carsten Wulff giver en mundtlig orientering om vikarsituationen pt. i socialområdet.

René Lodal, 1. næstformand i HMU, har tidligere henvendt sig til Anders Kühnau og RMU formandskabet med en bekymring om vikarsituationen. Henvendelsen og svarbrevet er vedlagt som bilag.

• Idékatalog over indsatser - Socialområdet 2022-2023.
• Driverdiagram over indsatser 2022-2023
• Bekymringsbrev
• Svar på henvendelse Rene Lodal Christensen

HMU formandskabet har udarbejdet vedlagte årsplan for 2022 med det formål at få en drøftelse i HMU om, det er disse emner/temaer, som HMU skal fokusere på det kommende år. Det foreslås bl.a., at LMU formandskaberne inviteres ind til en dialog på mødet den 20. april (mødet udvides med 1 time).

Årsplanen er tænkt som dynamisk og vil fremadrettet vedlægges dagsordenen på alle møder.

• HMU Årsplan 2022

Der gives en mundtlig orientering fra drøftelserne i HMUs Underudvalg for Arbejdsmiljø og Sikkerhed, der senest holdt møde den 10. december.

Ny vejledning om stor arbejdsmængde og tidspres

HMU Underudvalg drøtede bl.a. en ny vejledning fra Arbejdstilsynet, der omhandler stor arbejdsmængde og tidspres. AT-vejledningen er en del af det arbejde, der understøtter bekendtgørelsen om det psykiske arbejdsmiljø fra september 2020.

Vejledningen er vedhæftet som bilag.

• stor-arbejdsmaengde-tidspres-4-1-1

Af det vedhæftede bilag fremgår en status over tilsynsbesøg samt tilsynssager der har været i relation til Socialtilsynet, Ombudsmanden, Arbejdstilsynet og Styrelsen for Patientsikkerhed på Region Midtjyllands socialområde i perioden fra den 3. september 2021 til d. 15. november 2021.

• Orientering til HMU_december 2021

Formand for HMU, socialdirektør Ann-Britt Wetche giver en mundtlig orientering fra drøftelserne i Regions-MEDudvalget (RMU) den 8. december.

Dagsordner og referater fra RMU kan i øvrigt ses på Regions-MEDudvalget - Region Midtjylland (rm.dk)

Den seneste økonomiprognose viser et forventet overskud på socialområdet i 2021 på 16,2 mio. kr. (ekskl. bundne midler i den sikrede pulje).

Hovedtallene viser:

• Et forventet overskud i specialområderne på 6,3 mio. kr.
• Et forventet overskud på fællespuljen på 7,0 mio. kr.
• Et forventet overskud på ANT-konsulenterne og socialstaben på 4,1 mio. kr.
• Et forventet underskud på bygningsomkostninger, tjenestemandspensionshensættelser m.v. på -1,2 mio. kr.

Specialområdernes økonomiprognoser for 2021 ser således ud:

• DOK: 0,0 mio. kr. (Specialområde Kriminalitetstruede og Dømte Børn og Unge)
• Holmstrupgård: 3,5 mio. kr.
• SBU: -0,5 mio. kr. (Specialområde Børn og Unge)
• SKH: 0,0 mio. kr. (Specialområde Kommunikation og Handicap)
• SAU: 1,2 mio. kr. (Specialområde Autisme)
• SOH: 0,0 mio. kr. (Specialområde Hjerneskade)
• SUA: -0,1 mio. kr. (Specialområde Udviklinghæmning og ADHD)
• SVO: 2,2 mio. kr. (Specialområde Socialpsykiatri Voksne)

I forhold til prognosen, som HMU blev orienteret om på mødet i oktober, er prognosen 3,1 mio. kr. lavere. Ændringen er primært i specialområderne, som samlet set havde en forventning på 9 mio. kr. i den daværende 2021-prognose.

Der ønskes en gensidig orientering om:

• de foreløbige erfaring med Lov om arbejdsgiveres adgang til at pålægge lønmodtagere forevisning af coronapas, test for COVID-19 mv.
• status på Covid

HMU planlægningsgruppen for døgnseminaret i foråret 2022 giver desuden en kort status på planlægningen, herunder præsenterer et foreløbigt program.