Oplysningspligt ved behandling af personoplysninger på sociale medier

Region Midtjylland er sammen med det pågældende sociale medie fælles dataansvarlig for indsamling af personoplysninger om dig, når du besøger vores profiler.

Hvem er dataansvarlig?

Det pågældende sociale medie og regionen har herefter et såkaldt fælles dataansvar for behandling af oplysninger om dig. Det betyder, at det pågældende sociale medie og regionen skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde databeskyttelsesforordningen.

Du kan læse mere om fordeling af dataansvaret her:

Hvor stammer oplysningerne fra?

Det pågældende sociale medie håndterer og behandler personoplysninger, og vi henviser derfor til mediets egen persondatapolitik.

Når du besøger Region Midtjylland på sociale medier, placerer det sociale medie såkaldte cookies på dit udstyr - dvs. PC, tablet, mobiltelefon etc. En cookie er en tekstfil, som lagres på dit udstyr, når du besøger siden.

Hvilke oplysninger indsamles?

Ved placering af cookies indsamler og behandler de sociale medier oplysninger om dig, da en cookie kan genkende dit udstyr og give oplysninger om din færden på siden. Det har ingen betydning, om du har en profil på det sociale medie eller ej.

Hvis du ikke har en profil på de sociale medie, indsamles der oplysninger om din enhed (enhedsoplysninger), lokations-/geodata og oplysninger om din adfærd på og uden for det sociale medie – dette kan fx være besøg på hjemmesider.

Hvis du har en profil på det pågældende sociale medie, indsamles der desuden oplysninger, som du har givet tilladelse til i forbindelse med oprettelsen af din profil, reaktioner, kommentarer og delinger du og andre foretager samt oplysninger fra partnere. Du kan få et større overblik over de indsamlede oplysninger i det pågældende sociale medies egen persondatapolitik.

Region Midtjylland behandler i øvrigt de oplysninger om dig, som du sender til os, eksempelvis i forbindelse med en direkte besked fra dig til os via sociale medier. Dette vil typisk være dit navn og dit spørgsmål til os. Det er dit spørgsmål, der afgør, om der sker behandling af følsomme personoplysninger. Beskeden kan blive videresendt til den medarbejder, som kan besvare din henvendelse. Herefter vil beskeden blive håndteret i henhold til regionens retningslinjer.

Hvordan benyttes oplysningerne?

Størstedelen af de indsamlede oplysninger behandles af de sociale medier (bl.a. til at målrette indhold til dig). Regionen har ikke rådighed over eller adgang til disse oplysninger.

De oplysninger som er tilgængelige for regionen er ikke direkte personhenførbare.

Oplysningerne indeholder et overblik over besøgsstatistik, der kan anvendes til at forbedre regionens brug af siden værktøjer til at målrette sponsorerede opslag. Oplysningerne bliver tilgængelige for regionen via funktioner, som du kan læse mere om her:

Disse funktioner er standard, hvis man har en profil på de pågældende sociale medier. Derimod har det pågældende sociale medie adgang til personoplysninger, som håndteres efter mediets egne regelsæt.

Hvor længe opbevares oplysningerne?

Regionen beslutter ikke hvor længe oplysningerne opbevares.

Hvis du ønsker at slette dine oplysninger direkte ved de sociale medier skal du slette din profil. Sletning af profil medfører også sletning af fx opslag, billeder og oplysninger. Dog vil oplysninger delt af fx venner eller familie på de sociale medier ikke blive slettet.

Hvilke rettigheder har jeg?

Når de sociale medier og regionen behandler oplysninger om dig, har du i henhold til databeskyttelsesforordningen nogle rettigheder, som du kan gøre brug af.

Du kan læse om dine rettigheder og klagemuligheder Region Midtjyllands personatapolitik.

Yderligere oplysninger

Du kan læse mere om regionens behandling af personoplysninger på siden Dine data, hvor du også finder regionens persondatapolitik og cookiepolitik.

Du kan også læse mere om de sociale mediers indsamling af oplysninger og brug af cookies her: