Formålet er at skabe et minimums grundlag for optimal energiudnyttelse og styring af energiøkonomien, under hensyn til lokale forhold.

Forbrug og produktion af energi og vand herunder el, vand, varme, køl m.v. til bygninger og anlæg, som Region Midtjylland ejer eller lejer. Eller på anden vis påvirker Region Midtjyllands energiøkonomi.

Til energiregistrering på bygningsniveau målt i energienheder skal energistyringsprogrammet EnergyKey anvendes.

Energiregistreringssystemet EnergyKey skal omfatte følgende målere:

• Afregningsmålere ejet af forsyningsselskaberne
• Bi-målere til afregning af tredjepart
• Bi-målere for produktion af energi f.eks. køling, solceller, overskudsvarme, vindmøller mv.

Organiseringen af Energirapporter i EnergyKey skal være tilgængelig for den enkelte hospitalsenhed eller øvrige geografiske enheder under hensyn til dokumentation af:

• Total forbrug inkl. produktion fra vedvarende energikilder forbrugt på enheden og ekskl. videresalg af energi og vand til tredjepart
• Total produceret vedvarende energi f.eks. solceller, vindmøller mv.
• Total produceret energi og vand solgt til tredjepart f.eks. overskudsvarme, generator drift, vand fra eget vandværk mv.

Aflæsningsfrekvensen skal minimum være 1 gang pr. måned.

Valg af aflæsningsteknologi og navngivning af målerne i EnergyKey sker under hensyn til lokale forhold; jævnfør bilag 2 og bilag 3.

Målere anses ikke som afleveret, før måleren er synlig og tilgængelig i EnergyKey med kontinuerlige og valide energidata.

Ved bi-målere forstås målere, som ikke er ejet af et forsyningsselskab.

Bi-målere der anvendes til:

• Afregning af energiproduktion
• Afregning af tredjepart
• Intern økonomisk fordeling

Skal opfylde de samme krav som forsyningsselskaberne er underlagt.

Krav til øvrige bi-målere aftales lokalt.

For hospitalsenhederne er det de lokale tekniske afdelinger, der er ansvarlig for at nærværende minimums krav er opfyldt.

For øvrige geografiske enheder er det den lokale enheds ansvar med rådgivning fra Region Midtjyllands "Byggeri og Ejendomme".

Den generelle drift og support af EnergyKey varetages af Byggeri og Ejendomme hos Region Midtjyllands 

Der opfordres til, at der lokalt opbygges energistyringssystemer i EnergyKey, CTS, o. lign., som giver mulighed for energistyring på anlægs- og bygningsniveau.