Whistleblowerordning

Region Midtjyllands whistleblowerordning giver mulighed for i god tro at indberette begrundet mistanke eller viden om alvorlige fejl.

Om whistleblowerordningen

Region Midtjyllands whistleblowerordning giver medarbejdere, samarbejdspartnere og leverandører, mulighed for i god tro at indberette begrundet mistanke eller viden om alvorlige fejl og forsømmelser i regionens administration og borgerbetjening. For eksempel grove overtrædelser af tavshedspligt, misbrug af økonomiske midler, tyveri, bedrageri, bestikkelse, overtrædelse af lovgivning og bevidst vildledning af borgere i kommunikationen fra regionen.

Whistleblowerordningen er et supplement til de øvrige interne dialogkanaler og tiltænkt de situationer, hvor forholdet ikke kan håndteres inden for den eksisterende organisation eller kanaler.
Som medarbejder bør du altid først overveje, om forholdet kan løses ved at du henvender dig til din leder, din tillidsrepræsentant eller MED-systemet.

Anonymitet ved indberetning

Advokatfirmaet Norrbom Vinding fungerer som ekstern, uvildig administrator af whistleblowerordningen og modtager og vurderer de henvendelser, der måtte komme.

Hvis Norrbom Vinding vurderer, at henvendelsen ikke er omfattet af whistleblowerordningen vil anmelderen få besked herom. Region Midtjylland vil ikke få videresendt anmeldelsen, som alene håndteres af Norrbom Vinding.

Hvis du har sendt anmeldelsen anonymt, vil ingen have kendskab til din identitet og eventuelle øvrige oplysninger.

Hvis du i forbindelse med din indberetning angiver kontaktoplysninger, vil disse oplysninger tilgå en særlig whistleblowerenhed, som er pålagt en ganske særlig tavshedspligt i forbindelse med din anmeldelse. Ingen andre i Region Midtjylland vil få videregivet din identitet og eventuelle øvrige oplysninger.

Indberetning af sager

Er du medarbejder, tidligere medarbejder, ekstern samarbejdspartner eller leverandør til Region Midtjylland kan du indberette til whistleblowerordningen.

For at sikre mulighed for fuld anonymitet skal indberetningen foretages gennem en portal. På portalen vil du tilgå en formular, hvor der stilles en række spørgsmål herunder hvad indberetningen drejer sig om, og hvor i Region Midtjylland det indberettede forhold relaterer sig til.

Har du en igangværende sag fra tidligere, kan du bruge linket til Bech Bruuns whistleblowerportal.

Indberet en sag

Igangværende sager

Region Midtjylland har pr. 1. juni 2024 skiftet leverandør af whistleblowerportal fra advokatfirmet Bech Bruun til advokatfirmaet Norrbom Vinding.

Har du en igangværende sag hos Bech Brunn kan du følge status via deres portal her:

Bech Bruun Whistleblowerportal

Det kan du bruge ordningen til

Whistleblowerordningen kan bruges til at indberette begrundet mistanke eller viden om:

Strafbare forhold, f.eks. misbrug af økonomiske midler, tyveri, bedrageri, bestikkelse og grove overtrædelser af tavshedspligt
Alvorlige overtrædelser af lovbestemmelser, interne regler og manglende efterlevelse af juridiske forpligtelser.

Det kan du ikke bruge ordningen til

Du kan ikke bruge ordningen til at indberette samarbejdsproblemer, utilfredshed med ledelsesmæssige beslutninger eller utilfredshed med behandling på et sygehus.

Her skal du i stedet henvende dig til din nærmeste leder, din tillidsrepræsentant eller patientkontoret i regionen.

Læs mere om patientrettigheder på Patientkontoret i Region Midtjyllands side.

Hvorfor har Region Midtjylland en whistleblowerordning?

Offentlige virksomheder med 50 eller flere medarbejdere er som følge af EU's whistleblowerdirektiv (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2019/1937 af 23. oktober 2019) forpligtede til at have en whistleblowerordning.

Hvilke sager er egnet til ordningen?

Whistleblowerordningen behandler kun viden eller begrundet mistanke om besvigelser og uregelmæssigheder af væsentlig karakter, f.eks.

Strafbare forhold, f.eks. misbrug af økonomiske midler, tyveri, bedrageri, bestikkelse, grove overtrædelser af tavshedspligt mv.
Alvorlige overtrædelser af lovbestemmelser, interne regler og manglende efterlevelse af juridiske forpligtelser.

Hvem kan indberette oplysninger?

Ansatte i Region Midtjylland, eksterne samarbejdspartnere og leverandører kan indberette oplysninger til regionens whistleblowerordning.

Hvordan indberetter man?

Indberetning kan kun ske via internetportalen hos regionens eksterne samarbejdspartner, advokatfirmaet Norrbom Vinding.

Du kan ikke indberette via e-mail, fordi der er tale om fortrolige personoplysninger, der ikke må sendes ukrypteret over det åbne internet.

Når du har foretaget en indberetning, vil du automatisk få en bekræftelse på, at indberetningen er modtaget.

Du vil som udgangspunkt inden for 3 måneder efter, at du har modtaget en bekræftelse modtage en meddelelse om sagens afslutning.

Hvis behandlingen af indberetningen kræver længere tid end 3 måneder, vil Norrbom Vinding orientere dig herom med en begrundelse for, hvorfor yderligere undersøgelsestid er nødvendigt.

Du vil også som udgangspunkt inden for rammerne af lovgivningen tillige blive orienteret om udfaldet af undersøgelserne.

Hvem behandler oplysningerne?

Region Midtjylland har valgt advokatfirmaet Norrbom Vinding til at tage sig af de henvendelser, der kommer ind via ordningen. Ved indkomne anmeldelser foretager Norrbom Vinding en indledende administrativ screening af anmeldelsen for at vurdere, om den falder inden for whistleblowerordningens formål.

Hvis en henvendelse drejer sig om oplysninger, der ikke falder ind under ordningen, vil indberetteren få besked om, at sagen ikke bliver behandlet eventuelt med en vejledning til, hvem man alternativt kan kontakte.

Hvis oplysningerne er omfattet af ordningen, videresender Norrbom Vinding oplysningerne til regionens vurderingskomité, som sørger for den videre behandling af oplysningerne.

Komitéen består af vicedirektør Carsten Lind, Regionssekretariatet, økonomidirektør Mette Jensen fra Koncernøkonomi, vicedirektør Jørn Mørup fra Koncern HR og Cheflæge Mads Skipper fra Koncern HR.

Hvis Norrbom Vinding ikke vurderer det hensigtsmæssigt at oversende oplysningerne til videre behandling hos kontaktpersonerne, videregives oplysningerne til regionsrådsformanden. I særlige tilfælde af inhabilitet vil opfølgningen af indberetningen tillige ske ved Norrbom Vinding.

Når sagen er afsluttet, melder regionen tilbage til Norrbom Vinding om udfaldet, og som selvstændigt vurderer, hvorvidt der er fulgt tilstrækkeligt op på indberetningen.

Kan jeg være anonym?

Ja. Indberetter har mulighed for enten at være anonym, delvist anonym eller ikke at være anonym.

Når der indberettes anonymt, er der som udgangspunkt tale om hel og fuldstændig anonymitet - også kaldet dobbeltanonymitet. Det vil sige, at når en indberetter vælger at være anonym, er vedkommendes identitet skjult for både Region Midtjylland og for Norrbom Vinding.

En indberetter har også mulighed for at indberette delvist anonymt. Når man er delvist anonym, er det kun Norrbom Vinding, der kan se indberetterens identitet, men identiteten gives ikke videre til Region Midtjylland, medmindre indberetteren selv giver samtykke hertil.

Hvilke oplysninger modtager den, der er blevet indberettet oplysninger om?

Personer, der bliver indberettet oplysninger om til whistleblower-ordningen, vil blive informeret om:

De fremsatte påstande
Hvilken type oplysninger der er tale om
Hvem oplysningerne er givet videre til
Reglerne om indsigt i og mulighed for at korrigere oplysninger.

Informationen kan dog udskydes, hvis det er nødvendigt for at sikre bevismateriale – og i visse tilfælde helt undlades.

Hvornår skal du ikke bruge whistleblower-ordningen?

Du kan ikke bruge ordningen til at indberette samarbejdsproblemer, utilfredshed med ledelsesmæssige beslutninger eller utilfredshed med behandling på et sygehus. Her skal du i stedet henvende dig til din nærmeste leder, din tillidsrepræsentant eller patientkontoret i regionen.

Læs mere om patientrettigheder på Patientkontoret i Region Midtjyllands side.

Ordningen omfatter desuden ikke forhold, hvor der allerede er etableret særlige klagemuligheder.

Læs hele ordningen

Du kan læse Region Midtjyllands whistleblowerordning i sin helhed ved at klikke på linket herunder.

Læs hele whistleblowerordningen her

Årlig status

Forretningsudvalget orienteres årligt om antallet af indberetninger til regionens whistleblowerordning.

Se orientering fra 2022
Se orientering fra 2023