Udvalg Vedrørende Patientsikkerhed 31. marts 2014 (Dagsorden)
Se alle dagsordener og referater fra dette mødeforum
til
mødet i
den 31. marts 2014 kl. 14:00
i Mødelokale F9, Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg
Alle medlemmer var mødt undtagen Marianne Carøe, der havde meldt afbud.
Mødet startede kl. 14.00 og blev hævet kl. 15.45.
1. Velkomst
Sagsfremstilling
Velkomst ved Erik Vinther, formand for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed.
2. Introduktion til arbejdet med patientsikkerhed
Resume
Afdelingschef Hans Peder Graversen og lægefaglig konsulent og Regional Risikomanager Heidi Aagaard, Kvalitet og Data, giver en introduktion til arbejdet med patientsikkerhed.
Direktionen indstiller,
at | introduktionen tages til orientering. |
Sagsfremstilling
Afdelingschef Hans Peder Graversen og lægefaglig konsulent og Regional Risikomanager Heidi Aagaard, Kvalitet og Data, giver på mødet en introduktion til arbejdet med patientsikkerhed.
Introduktionen vil blandt andet belyse, hvad patientsikkerhed er (definition og baggrund), samt give en status på arbejdet med patientsikkerhed i Region Midtjylland, herunder hvor langt Region Midtjylland er nået med arbejdet, og hvad vi gerne vil nå.
Til baggrundsorientering vedlægges en artikel fra Mandag Morgen: Danskernes farligste rejse.
3. Drøftelse af kommissorium for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed
Resume
Regionsrådet har den 26. februar 2014 vedtaget et kommissorium for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed. Kommissoriet drøftes i udvalget.
Direktionen indstiller,
at | kommissoriet for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed drøftes med henblik på at vurdere, om der er behov for at anmode regionsrådet om at foretage justeringer. |
Sagsfremstilling
Regionsrådet vedtog på sit møde den 26. februar 2014 at nedsætte fire særlige udvalg jævnfør regionslovens § 13, stk. 6. Herunder et midlertidigt udvalg vedrørende patientsikkerhed.
I forbindelse med nedsættelsen vedtog regionsrådet kommissorier for udvalgenes virksomhed. Kommissoriet for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed
er vedlagt som bilag. Regionsrådet forudsatte, at de enkelte udvalg drøfter deres kommissorier, idet regionsrådet i forlængelse heraf vil kunne beslutte justeringer i kommissorierne, hvis det vurderes, at drøftelsen har skabt behov herfor.
Regionsrådet har endvidere vedtaget en forretningsorden for de særlige udvalg. Forretningsordenen er vedlagt som bilag.
Bilag
4. Drøftelse af udkast til arbejdsprogram for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed samt forslag til mødeplan for 2014
Resume
Administrationen har udarbejdet et udkast til arbejdsprogram for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed samt et forslag til mødeplan for 2014.
Direktionen indstiller,
at | udkast til arbejdsprogram for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed drøftes, og |
at | mødeplan for 2014 for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed godkendes. |
Sagsfremstilling
Det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed er nedsat i perioden 1. marts 2014 til 31. december 2015.
Det fremgår af udvalgets kommissorium, at udvalget overordnet har som formål at bidrage til en styrket indsats for patientsikkerhed og en nedbringelse af antallet af fejl og patientskader i Region Midtjylland, og at udvalget gennem sin virksomhed skal bidrage til at sætte et øget fokus på arbejdet med patientsikkerhed samt være med til at synliggøre behovet for en udvikling af patientsikkerhedskulturen.
Det fremgår desuden af kommissoriet, at udvalget løbende skal udarbejde anbefalinger til regionsrådet vedrørende nedbringelse af antallet af fejl og patientskader på hospitalerne i Region Midtjylland og styrkelse af patientsikkerhed i patientforløbet, herunder samarbejdet med kommuner og almen praksis.
Administrationen har udarbejdet følgende udkast til arbejdsprogram for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed.
2014
Møde 1
Tema: Introduktion til arbejdet med patientsikkerhed.
Hvad er patientsikkerhed?
Hvor langt er Region Midtjylland nået og hvad vil vi gerne nå?
Oplæg fra Kvalitet og Data.
Mødet afholdes i Regionshuset i Viborg den 31. marts 2014 kl. 14.00 – 17.00.
Møde 2
Tema: Ledelsesfokus på patientsikkerhed.
Oplæg fra Hospitalsenheden Horsens og Kvalitet og Data.
Mødet foreslås afholdt på Hospitalsenheden Horsens den 19. juni 2014 kl. 13.00 – 16.00.
Møde 3
Tema: Udfordringer i forhold til patientsikkerhed og Patientsikkert sygehus.
Oplæg fra Aarhus Universitetshospital og Kvalitet og Data.
Mødet foreslås afholdt på Aarhus Universitetshospital den 1. oktober 2014 kl. 9.00 – 12.00.
Møde 4
Tema: Patientsikkerhed i overgange.
Oplæg fra Hospitalsenheden Vest og Kvalitet og Data.
Mødet foreslås afholdt på Hospitalsenheden Vest den 8. december 2014 kl. 9.00 – 12.00.
2015
Møde 5
Tema: Patientsikkerhed i psykiatrien.
Oplæg fra Psykiatri og Social.
Mødet foreslås afholdt på en af psykiatriens afdelinger i februar 2015.
Møde 6
Tema: Ikke fastlagt endnu.
Der er ikke pt. fastlagt et mødested for dette møde. Mødet foreslås afholdt i maj-juni 2015.
Møde 7
Tema: Drøftelse af udvalgets afsluttende rapport til regionsrådet.
Mødet foreslås afholdt i Regionshuset Viborg i oktober 2015.
Der vedlægges en samlet oversigt over forslaget til arbejdsprogram for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed.
På baggrund af kommissoriet og udkastet til arbejdsprogram ønskes en drøftelse af udvalgets forventninger og ønsker til udvalgets resultater og anbefalinger.
Mødeplan 2014
På baggrund af udkast til udvalgets arbejdsprogram er der følgende forslag til mødeplan for det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed for 2014.
31. marts 2014 kl. 14.00 - 17.00 i Regionshuset i Viborg.
19. juni 2014 kl. 13.00 - 16.00 på Hospitalsenheden Horsens.
1. oktober 2014 kl. 9.00 - 12.00 på Aarhus Universitetshospital.
8. december 2014 kl. 9.00 - 12.00 på Hospitalsenheden Vest.
Herudover er der den 28. april 2014 mulighed for at deltage i Patientsikkerhedskonferencen for de af udvalgets medlemmer, der ønsker dette.
5. Opsummering på mødet
Resume
Opsummering på mødets oplæg og drøftelser.
Direktionen indstiller,
at | udvalget opsummerer på mødets oplæg og drøftelser. |
Sagsfremstilling
Administrationen foreslår, at udvalget efter hvert møde opsummerer i forhold til mødets oplæg og drøftelser med henblik på løbende at forankre udvalgets overvejelser om punkter på kommende møder og anbefalinger i udvalgets afrapportering.
6. Gensidig orientering og eventuelt
Sagsfremstilling
Gensidig orientering for udvalgets medlemmer.