Dagsordener og referater for udvalg vedrørende patientsikkerhed

Referat fra udvalgets møde den 19. juni 2014 vedlægges til godkendelse.

Referat fra mødet i midlertidigt udvalg vedrørende patientsikkerhed den 19. juni 2014 vedlægges til godkendelse.

Det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed godkendte referatet fra mødet den 19. juni 2014.

Susanne Buch Nielsen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

• Referat fra møde i udvalg om patientsikkerhed den 19. juni 2014

Administrationen har udarbejdet forslag til mødeplan og arbejdsplan for udvalget for 2015.

Administrationen har udarbejdet følgende forslag til mødeplan for 2015:

Studietur for udvalget

Som det fremgår af et andet punkt på udvalgets dagsorden foreslås det, at udvalget foretager en studietur til West Hertfordshire Hospitals i London-området i uge 23 i 2015. Der vil i forbindelse med studieturen blive afholdt et møde i udvalget.

Arbejdsprogram for 2015

Der er følgende foreløbige arbejdsprogram for udvalget i 2015:

Møde den 18. februar 2015 

Tema 1: Medicinering, herunder FællesMedicinKort.

Tema 2: Godkendelse af midtvejsresponsum til regionsrådet. 

Møde den 28. maj 2015

Tema: Patientsikkerhed i psykiatrien.

Møde den 27. august

Tema 1: Opsamling på studietur til London.

Tema 2: Dokumentation og data i forhold til patientsikkerhed.

Tema 3: Udkast til rapport og opsamling af anbefalinger

Møde den 29. oktober 2015

Tema: Afslutning af udvalgets arbejde, herunder endelig godkendelse af udvalgets afsluttende anbefalinger til regionsrådet og rapport om udvalgets arbejde.

Det midlertidige udvalg vedrørende patientsikkerhed godkendte mødeplanen og det foreløbige arbejdsprogram for udvalget i 2015.

I forhold til arbejdsprogrammet blev det samtidig aftalt, at der arbejdes videre med at lave en aftale med lægefaglig direktør Dorte Crüger, Sygehus Lillebælt, om et oplæg for udvalget om patientsikkerhedsarbejde. Arbejdsprogrammet vil blive justeret i overensstemmelse med et sådant oplæg.

Det blev aftalt, at udvalget på et af de kommende møder drøfter, hvorvidt udvalget vil indstille til regionsrådet, at udvalgets funktionsperiode forlænges.

I forbindelse med drøftelse af arbejdsprogrammet blev der fra udvalget gjort opmærksom på, at de tekniske problemer, der er i forbindelse med opdateringer af EPJ, kan påvirke patientsikkerheden, og at det bør prioriteres meget højt at få løst disse problemer. Udvalget vil derfor gerne drøfte denne problemstilling. Det blev aftalt, at administrationen undersøger status på problemerne med henblik på at udvalget får en status på udvalgets næste møde.

Susanne Buch Nielsen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Administrationen har udarbejdet forslag til en studietur for udvalget til West Hertfordshire Hospitals i London.

Administrationen foreslår en studietur for udvalget til West Hertfordshire Hospitals, der er beliggende lidt uden for London.

West Herefordshire Hospitals fik i 2013 ny lægelig direktør, der på kort tid har formået at skabe nogle bemærkelsesværdige resultater og succeser i forhold til patientsikkerheden: en 42 % reduktion af infektioner med bakterien C. Difficile, der oftest er hospitalserhvervet, en 20 % reduktion i den samlede mortalitetsrate, og en reduktion i mortalitets rate for hoftebrudspatienter fra over 12 % til 7 %.

På studieturen vil der blive lejlighed til at besøge West Herefordshire Hospitals og få en indføring i, hvordan man her arbejder med at forbedre patientsikkerheden generelt og via en række konkrete tiltag.

Formålet med studieturen er en dialog med hospitalet om strategier og tiltag i forhold til patientsikkerheden til inspiration for udvalget.

Studieturen vil vare 2-3 dage og foreslås afviklet i uge 23 i 2015 (1.-5. juni 2015).  

Udvalget aftalte, at udvalget gerne vil på en studietur til West Hertfordshire Hospitals i London for at få indblik i den måde, man her arbejder med patientsikkerhed. På hospitalet arbejdes bl.a. med en ny måde til at analysere utilsigtede hændelser (Onion).

Det blev aftalt, at studieturen afvikles i perioden 1. til 4. juni 2015, såfremt dette er muligt for hospitalet.

Når aftalen med West Hertfordshire Hospitals er på plads, vil administrationen udarbejde et detaljeret program for studieturen med henblik på godkendelse i udvalget og i regionsrådet.

Susanne Buch Nielsen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Opsummering på mødets oplæg og drøftelser.

Administrationen foreslår, at udvalget efter hvert møde opsummerer i forhold til mødets oplæg og drøftelser med henblik på løbende at forankre udvalgets overvejelser om punkter på kommende møder og anbefalinger i udvalgets afrapportering.

Udvalget tilkendegav, at den gode og åbne dialog på mødet om patientsikkerhed i forbindelse med overgange giver et godt afsæt for udvalgets videre arbejde.

Udvalget aftalte, at der arbejdes videre med at arrangere en studietur til West Hertfordshire Hospitals i London i perioden fra den 1. juni til den 4. juni 2015. 

Udvalget aftalte desuden, at man vil have fokus på, at de tekniske systemer, der skal understøtte arbejdet på hospitaler mm. (EPJ, Fælles Medicinkort mv.) er velfungerende. Der var særlig opmærksomhed på, at der hurtigt sker en udbedring af de problemer, der er med opdatering af EPJ. På udvalgets møde i december 2014 vil der være et tema om It i forhold til patientsikkerhed.

Susanne Buch Nielsen var forhindret i at deltage i sagens behandling.

Gensidig orientering for udvalgets medlemmer.

Regional risikomanager Heidi Aagaard orienterede kort om en ny publikation ”Patientens nye rejse”. Publikationen er en opfølgning på ” Danskernes farligste rejse”, som udvalget fik tilsendt i forbindelse med udvalgets første møde. Publikationen vil blive udsendt til udvalget til orientering. 

Susanne Buch Nielsen var forhindret i at deltage i sagens behandling.