Dagsordener og referater fra midlertidigt udvalg vedrørende samarbejde med civilsamfundet

Regionsrådet har nedsat det midlertidige udvalg vedrørende samarbejde med civilsamfundet og udpeget Erik Vinther (V) som formand og Lars Møller Pedersen (A) som næstformand.

Udvalget består af:

• Erik Vinther (V) (formand)
• Lars Møller Pedersen (A) (næstformand)
• Annette Roed (A)
• Birgitte Svenningsen (A)
• Finn Thranum (V)
• Marianne Carøe (A)
• Steen Jakobsen (V).

Udvalgsformandskabet vil byde velkommen til mødet og til arbejdet i udvalget. Herefter får udvalgsmedlemmerne hver især mulighed for indledningsvist at præsentere deres forventninger til udvalgsarbejdet.

Udvalget er nedsat for perioden 1. januar 2020 til 31. december 2021. Udvalget afrapporterer sine anbefalinger til regionsrådet i forbindelse med en temadag i efteråret 2021.

Udvalgets kommissorium og forretningsorden er vedlagt.

Mødet blev indledt med en præsentation af udvalgsmedlemmerne og deres forventninger til arbejdet i udvalget.

Kommissoriet for udvalgets arbejde blev drøftet, herunder at nedenstående emner indtænkes i udvalgets arbejde:

• Samarbejdet i det nære sundhedsvæsen omkring sundheds – og psykiatrihuse og hele aspektet omkring, hvordan vi i det nære sundhedsvæsen får samarbejdet med de frivillige og foreninger til at fungere godt.
• Samskabelse og samarbejde med frivillige på socialområdet.
• Besøgsvenner, herunder hvordan vilkårene har været under COVID-19.
• Hvordan vi i regionen sikrer et setup, så der også sikres fokus på processen og på at foreninger og frivillige involveres i udviklingen af nye initiativer.

• Kommissorium for det midlertidige udvalg om samarbejde med civilsamfundet 2020 - 2021
• Forretningsorden for midlertidige udvalg

Udvalget præsenteres for status og erfaringer vedrørende Region Midtjyllands samarbejde med frivillige og civilsamfundet.

Region Midtjylland har et velfungerende samarbejde med civilsamfundet inden for forskellige af regionens opgaveområder, og regionen har både en strategi og principper for samarbejdet med frivillige, som er tiltrådt af regionsrådet.

Kontorchef Dorthe Klith, Sundhedsplanlægning, og administrationschef Jakob Olesen, Koncern HR, præsenterer på mødet status og erfaringer vedrørende Region Midtjyllands samarbejde med frivillige og med civilsamfundet.

Der er vedlagt et notat, der beskriver det nuværende samarbejde mellem Region Midtjylland og civilsamfundet og med frivillige.

Strategi for samarbejde med frivillige i Region Midtjylland kan læses her: https://www.rm.dk/job/frivillig-i-region-midtjylland

Kontorchef Jakob Olesen præsenterede status og erfaringer vedrørende Region Midtjyllands samarbejde med frivillige og civilsamfundet, forskningsresultater vedrørende de positive effekter af frivilligt arbejde/frivillige fællesskaber og udpluk af resultater fra "Hvordan har du det undersøgelsen" vedr. borgernes ønsker til frivilligt engagement.

Regionsrådet vedtog i 2016 en strategi for samarbejdet med frivillige i Region Midtjylland. Tilblivelsen af strategien skete med bred inddragelse af forskellige interessenter.

Det er oplevelsen, at samarbejdet med frivillige kan være katalysator for udvikling, og at frivillige kan være med til at spotte "blinde pletter" i forhold til, hvor der kan være behov for at igangsætte initiativer.

Erfaringen viser, at hvis man som borger skal have lyst til at engagere sig, så er det vigtigt, at det er sjovt, at det er en god sag, som man oplever, at man er sammen om og man skal kunne se en mening i det man laver. Det er samtidig vigtigt, at der sker en forventningsafstemning, så der er klarhed over opgaver, ansvar og rammer.

Plancher fra oplæg vedlægges og litteraturstudie vedr. forskningsresultater eftersendes.

• Notat om samarbejdet med civilsamfundet og frivillige i Region Midtjylland

Udvalget drøfter opgaver og arbejdsplan.

Det midlertidige udvalg vedrørende samarbejde med civilsamfundet er nedsat for perioden 1. januar 2020 til 31. december 2021.

Det fremgår af udvalgets kommissorium, at der er gode perspektiver i at styrke samarbejdet mellem Region Midtjylland og civilsamfundet.

Udvalgets arbejde tager blandt andet udgangspunkt i følgende spørgsmål:

• Hvor ligger der udviklingspotentiale i forhold til samarbejdet med civilsamfundet?
• Hvordan kan mental og fysisk sundhed styrkes i samarbejde med civilsamfundet?
• Hvordan organiseres og ledes samarbejdet mellem regionen og civilsamfundet bedst muligt?

På baggrund af denne kortlægning og videnindsamling skal udvalget komme med forslag til regionsrådet om, hvordan samarbejdet med civilsamfundet kan styrkes på forskellige af regionens opgaveområder. Udvalget kan i den sammenhæng vurdere behovet for eventuelle nye pejlemærker/opdatering af Region Midtjyllands strategi for samarbejdet med frivillige.

Udvalgets opgaver er uddybet i kommissoriet (vedlagt).

Det indstilles, at udvalget drøfter udvalgets opgaver med henblik på at konkretisere de opgaver, udvalget vil prioritere, herunder fastlægge en overordnet arbejdsplan for udvalget.

Administrationen har udarbejdet vedlagte forslag til en overordnet arbejdsplan for udvalget med udgangspunkt i kommissoriet. Der er i arbejdsplanen taget udgangspunkt i, at udvalget holder seks ordinære møder.

Input til udvalgets arbejde fra andre politiske udvalg mm.

Der er fra andre politiske udvalg m.fl. givet input til det midlertidige udvalg om samarbejde med civilsamfundet, som udvalget kan tage med ind i drøftelsen af de temaer, som udvalget særligt vil fokusere på:

• Udvalget for nære sundhedstilbud har peget på inddragelse på psykiatriområdet, herunder Projekt Livsvenner.

• Psykiatri- og socialudvalget har aftalt, at man vil indbyde det midlertidige udvalg til et samarbejde om afholdelse af en workshop for civilsamfundet på psykiatriområdet. Psykiatri- og socialudvalget har således aftalt, at man vil arrangere en workshop, hvor udvalget inviterer civilsamfundet til en drøftelse af forslag til udvikling af samarbejdet med regionen (og eventuelt kommunerne).

• Psykiatri- og socialudvalget har peget på, at udvalget bør se på principper for samarbejde med civilsamfundet, herunder inddragelse i udviklingsfasen. Det vil i den forbindelse samtidig være relevant at drøfte retningslinjer for, hvilke høringsparter regionen anvender.

Udvalgets arbejdsplan og opgaver blev drøftet. Arbejdsplanen kan blive revideret på baggrund af hele COVID-19-situationen. Der kan ligeledes komme emner til, som det vil være relevant for udvalget at inddrage i arbejdet.

Formen på afrapportering af udvalgets arbejde blev kort drøftet. Emnet vil blive taget op på et senere møde.

• Kommissorium for det midlertidige udvalg om samarbejde med civilsamfundet
• Forslag til arbejdsplan

Administrationen har udarbejdet forslag til mødeplan for udvalget for 2020 og 2021.

Administrationen har udarbejdet følgende forslag til mødeplan for 2020 og 2021:

• Tirsdag den 18. august kl. 9.00-12.00
• Mandag den 26. oktober kl. 9.00-12.00.
• Torsdag den 21. januar 2021 kl. 9.00-12.00
• Onsdag den 21. april 2021 kl. 9.00-12.00
• Torsdag den 10. juni 2021 kl. 9.00-12.00
• Torsdag den 16. september 2021 kl. 9.00-12.00.

Det indstilles, at udvalget godkender mødeplanen for 2020 og 2021.

Udvalget godkendte mødeplanen.

Eventuelt og gensidig orientering fra udvalgets medlemmer.

Annette Roed orienterede om, at hun skal deltage i en MasterClass i frivillighed. Hun bringer relevant viden herfra med i det videre arbejde i udvalget.