Referat fra mødet den 9. maj 2007 kl. 16-19, i mødelokale F5, Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg.
Fremmødte: Bjarne Schmidt Nielsen (formand), Henrik Qvist, Ulla Diderichsen, Bent Ove Pedersen og Britta Bang.
Afbud: Poul Müller og Henning Gjellerod.
Fra administrationen: Indkøbs- og logistikchef Esben Madsen, kontorchef Lisbeth Hoffmann Thomsen og fuldmægtig Rasmus Fuglholt (referent).
1. Velkomst og kommissorium
Intet.
2. Høringssvar til forslaget til indkøbspolitik
Høringssvar blev taget til efterretning og inddrages i de videre drøftelser.
3. Udbudsjura – de ydre rammer for indkøbspolitikken
Orientering af Esben Madsen.
Udbudsprocessen blev drøftet, herunder vigtigheden af en politisk afklaring inden udbudet annonceres, da det ikke er muligt efterfølgende. Der var enighed om, at det er en decentral beslutning fra udbud til udbud, hvorvidt et konkret udbud først skal afklares politisk.
Orientering blev taget til efterretning.
4. Økonomiske aspekter
Orientering af Esben Madsen.
Der var enighed om, at det er totaløkonomien, dvs. anskaffelse, drift og vedligeholdelse, som der skal ses på i forhold til udvælgelsen af et tilbud i en udbudsrunde.
Orientering blev taget til efterretning.
5. Bæredygtige indkøb
Præsentation af Lisbeth Hoffmann Thomsen.
Der var stemning for, at der skal foretages bæredygtige indkøb. Det blev betonet, at disse hensyn skal formuleres overordnet i indkøbspolitikken af hensyn til administrationens arbejde, idet den konkrete indplacering af bæredygtige hensyn kan variere meget fra udbud til udbud. Undtagelsen var dog visse ILO-konventioner, herunder konvention nr. 182 vedrørende de værste former for børnearbejde, samt miljømæssige hensyn som fx økologi. Her må indkøbspolitikken gerne være konkret. Desuden var der enighed om, at sociale klausuler er mest relevante at anvende i forhold til regionens ansættelsespolitike.
6. Dilemmaer i indkøbspolitikken
Der var enighed om, at formuleringerne i indkøbspolitikken i relation til bæredygtige hensyn skal holdes overordnet. I forlængelse heraf blev dilemmaerne imellem økonomiske og ikke-økonomiske hensyn drøftet, samt forholdet mellem politik og praksis – herunder krav til dokumentation.
7. Indhold i den endelige indkøbspolitik
Administrationen udarbejder et forslag til en mere eksplicit inddragelse af bla. bæredygtige hensyn på baggrund af drøftelserne under mødet.
8. Offentligt høringsmøde
Der var enighed om, at formålet med det offentlige høringsmøde er todelt. Dels vil man gerne have en dialog med brancheorganisationer og interesseorganisationer omkring problemstillinger i indkøbspolitikken forud for den endelige vedtagelse, og dels vil man gerne fremme opmærksomheden omkring Region Midtjyllands hensyntagen til bæredygtighed i indkøbspolitikken.
Det blev besluttet, at høringsmødet, som er fastsat til 7. juni 2007, varer fra kl. 16 til kl. ca. 18. Indholdet er som følger: Formand for udvalget Bjarne Schmidt Nielsen præsenterer udkastet til en endelig indkøbspolitik, hvorefter der åbnes op for en debat om emnet (evt. emneopdeling). Der var enighed om, at der ikke skal være eksterne oplægsholdere.
Administrationen udarbejder et forslag til program for mødet til udvalgets næste møde.
9. Eventuelt
Det blev besluttet, at næste møde i udvalget skulle forsøges holdt i Silkeborg.